خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة 1445

كتب بواسطة: ليلى السعد | نشر في

يبحث الكثير عن خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة 1445 لتكون عون له في تنظيم العملية التعليمية خلال السنة الدراسية، ومن المهم إنشاء خطة محكمة ودقيقة تساعد على النهوض بالعملية التعليمية، بالإضافة إلى مواكبة التطورات والإرشادات التي تقوم الوزارة التعليمية بإصدارها بشكل دائم.

خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة

إقرأ ايضاً:رابط وخطوات الاستعلام عن المخالفات بدون أبشر 1445 وطريقة السداد مسارات التدريب المتاحة في دروب وطريقة التسجيل فيها إلكترونيًا Doroob.sa

تحتوي الخطة على مجموعة من الأركان يمكن عرض أهم الأركان كما يلي:

1. المقدمة

يمكن كتابة المقدمة بما يتوافق مع رؤية ورسالة المدرسة، وأهم المعلومات التي تخص القوانين والبرامج الوزارية المحدثة.

2. نبذة عن المدرسة

يتم كتابة مجموعة من البيانات التي توضح المعلومات الأساسية التي تخص المدرسة وكأنها بطاقة تعريفية لها بالشكل الآتي:

مدير مدرسة : ......................

سنة التأسيس :.......... هـ

موقعهـــــــا: محافظة .........................

نوع المبنـــى : ......................

رقم المدرسة بالإدارة:............

رقم المدرسة بالوزارة:........

عدد طلاب المدرسة: ....... طالب.

عدد فصولهـــــــــا :...... فصل.

عدد معلميهــــــــا :.......معلم.

ومن أبرز المدراء الذين تعاقبوا على إدارتها على التوالي :

1- ...............................................

2- ...............................................

3- ...............................................

4- ...............................................

5-...............................................

6- ...............................................

*بعد المدرسة عن :

إدارة التعليم : ........ كم

مدرسة ثانوية ................. اسم المدرسة : ..............

مدرسة متوسطـة: ......................( ..... كم)

مدرسة ابتدائية : ........................(..... كم)

3. بيانات المدرسة العامة

يتم التوضيح في مجموعة من الجداول البيانات الخاصة بكل ما يتعلق بالمدرسة وتوضع كل فئة في جداول مخصصة لها لخلق عملية من البيانات المنظمة.

يمكن جدول جداول للعناصر الآتية:

بيانات عن المدرسة، من مرحلة التدريس، تاريخ التأسيس، نوع المبنى، حالة المدرسة، عدد سنوات نشاط المدرسة.
المعلومات الخاصة بمدير المدرسة، وتعتبر كأنها السيرة الذاتية التي توضح كل المعلومات المهمة عن مدير المدرسة.
بيانات الفصول والطلاب، والمعلومات عن كل مرحلة وعدد الطلاب فيها، بالإضافة إلى خانة مخصصة للفئات الخاصة والتربية الخاصة.
جدول خاص بالمعلومات عن معلمي المدرسة على حسب كل مادة علمية، بالإضافة إلى المدرسين متعددي تدريس المراحل، أو المدرسين وحيدي التخصص.
جدول خاص بالوظائف الإدارية والفنية وشواغر العاملين بالمدرسة، ويتم فيها توضيح المسمى الوظيفي لكل موظف.

4. رؤية ورسالة المدرسة

يتم فيها توضيح كل المعلومات التي تتعلق برؤية المدرسة والشعار الذي تتخذه المدرسة عنوانًا لها.

تقوم الخطة بتوضيح الأهداف الرئيسة لوضع هذه الرسالة وطرق تحقيق هذه الأهداف، ووضع خطة كاملة من أجل تحقيق هذه الرسالة.

5. فريق التخطيط الخاص بالمدرسة

يتم توضيح جدول كامل يعرض فريق التخطيط والتطوير الخاص بالمدرسة، والذي يقوم بوضع الخطط والأفكار المميزة التي تساعد في النهوض بالمستوى الدراسي والأخلاقي.
يتم وضع مجموعة من المشرفين والمنفذين، بالإضافة إلى لجان خاصة بكل مرحلة أو تخصص يمكن العمل عليه وإنشاء خطط تطويرية من أجله.
يقوم مدير المدرسة بالإشراف على عملية التطوير ومقارنة الجداول والبيانات الخاصة بمستوى التطوير ومستوى النماء.

6. تحليل SWOT لتشخيص واقع المدرسة

يعتبر من الأقسام المهمة من أجل خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة، والتي تساعده في معرفة مجموعة من المعلومات المهمة.

تساعد المعلومات في التعرف على أسباب المشكلة والحصول على الحلول السريعة.

عناصر التخطيط الاستراتيجي:

الفرص المتاحة.
تحديد نقاط الضعف.
تحديد نقاط القوة.
التهديدات والتحديات.

7. رؤية العاملين بالمدرسة والمعلمين

تساعد هذه الرؤية في توضيح الأهداف المراد تحقيقها وفق الرؤية العامة للمدرسة، والمساعدة في تطوير أداء المعلمين.

تقوم المدرسة بدراسة حالة المدرسين، ومعرفة نقاط القوة، ومواطن الضعف، وإنشاء برامج تعليمية وتثقيفية من أجل محو الأمية الفكرية والثقافية في المجالات المختلفة.

8. الهيكل العام للمسار التنفيذي

يتم وضع خطة قوية من أجل تنفيذ الخطط والأفكار على أرض الواقع، وتحليل مدى واقعية الأفكار ومواءمتها مع الواقع وظروف المدرسة والعاملين فيها.

9. الخطة الزمنية

بعد دراسة حال الخطة التنفيذية ووضع كافة المعلومات والمشرفين على الخطط من المهم وضع الخطط الزمنية لكل هدف مراد تحقيقه.

يتم وضع الخطط الزمنية بناءً على الأداء السابق للمدرسة، ومدى تحقيق الخطة الزمنية السابقة.
تساعد الخطط الزمنية السابقة في معرفة الخطط التي لا تتطلب الوقت الطويل أو الخطط التي تحتاج إلى دراسة أطول وحساب خطة جديدة أكثر واقعية.

10. المهام والمسؤوليات

تعتبر من العناصر المهمة والأساسية في أي خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة، لتوضيح الواجبات والمسئوليات على كل فرد في المؤسسة التعليمية.

تشمل المهام والمسؤوليات أي فرد تحت سقف المؤسسة، بداية من المدير وصاحب المنشأة، وصولًا إلى طالب المدرسة.

11. توضيح صلاحيات المدير

في هذا البند يتم توضيح سقف الصلاحيات التي يمكن أن يصل إليها المدير من أجل سير العملية التعليمية، والوصول إلى الخطة التنفيذية والخطة الزمنية المراد الوصول إليها.

12. صلاحيات باقي الإدارة والمعلمين

يتم توضيح في مجموعة من البنود صلاحيات كل من وكيل المدرسة ثم النزول درجة فدرجة في السلم الوظيفي وتوضيح مهام وصلاحيات كل درجة وظيفية.

13. الجداول التنظيمية

تتم هذه العملية من أجل تحقيق الخطة الزمنية، وذلك بوضع مجموعة من الخطط الزمنية الصغيرة على شكل جداول من أجل تنظيم العملية التعليمية.

من أهم الجداول التي يجب وضعها في الجداول التنظيمية:

جدول المواعيد المقترحة لعقد المجالس واللجان المدرسية .
جدول الزيارات الإدارية لمديري ووكلاء المدرسة للعاملين في أماكن تأدية العمل .
جدول اجتماعات المعلمين التخصصية .
جدول متابعة الأعمال التحريرية للمعلمين والطلاب .
جدول الزيارات الصفية للمعلمين .
جدول الدروس التطبيقية .
جدول الزيارات المتبادلة بين المعلمين .

14. مجلس المدرسة

هي الخطوة التي يتم فيها دمج دور المدرسة مع دور أولياء الأمور والمنزل في تنمية مهارات وتحسين مستوى الإدراك والوعي لدى الآباء والأبناء.

يساعد مجلس المدرسة على توضيح كل المبهات والإفصاح عن الخطط في المستقبل القريب لوضع أولياء الأمور في الصورة.

نسخة من خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة

خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة

يمكن الحصول على نسخة جاهزة للطبع تحتوي على كافة الأقسام باستفاضة من أجل استخدامها في خطة المدرسة.

يمكن تحميل النسخة من هنــا.

اقرأ ايضاً