ما هو الاختلاف بين الدليل التنظيمي والدليل الإجرائي المقرر في المدارس؟
يعد الدليل التنظيمي والدليل الإجرائي هو من المسائل التي تشغل بال الجميع وذلك للتعرف على مهام كل منهما، حيث توجد مجموعة من الإجراءات المختلفة التي يتم استخدامها في المملكة العربية السعودية التي تم إنشاؤها من قبل وزارة التعليم السعودية، وذلك من أجل تقديم سبل الراحة على جميع الطلاب في الحصول على المعلومات والخدمات، ويتساءل العديد داخل المنظمة التعليمية عن ما هو الفرق بينهما و ما دور كل منهما في المدرسة في العملية التعليمية.
ما هو المقصود بالدليل التنظيمي في المنظمة التعليمية السعودية؟
.jpg)
إقرأ ايضاً:بدون بصمة .. طريقة تحديث رقم الجوال في أبشر عبر جهاز الخدمة الذاتيةبخطوات سهلة .. الاستعلام عن الدعم السكني في السعودية وشروطه
يعد الدليل التنظيمي هو الإجراء الذي من خلاله يتم الاستناد عليه وذلك من أجل الوصول إلى التنظيم والإدارة الكاملة للعملية التعليمية بالصورة التي تهيئ العمل في المدرسة، ويعتبر هذا الإجراء من أهم القرارات التي تحتوي على العديد من المسائل والخطط المدرسية المتنوعة والمتبعة، حيث يتضمن على العديد من المصطلحات والتعريفات المتباينة والمهام التي يقوم بتقديمها بالصورة الكاملة من أجل تأسيس منظمة تعليمية ضخمة قادرة على حل الأمور المدرسية.
ما المقصود بالمصطلحات في الدليل التنظيمي
توجد العديد من المصطلحات الفريدة الخاصة بالدليل التنظيمي في السعودية، وتعد هذه المصطلحات مهمة للتعرف عليها وذلك من أجل الاستفادة منها بشكل كامل، وتتمثل هذه المصطلحات على التالي:
الهيكل التنظيمي: هو من أهم المصطلحات في الدليل التنظيمي وهو بمثابة الهيكل العظمي للإنسان، والذي يتم من خلاله توظيف الجهات المتنوعة والمختلفة من أجل العمل على تنظيم وترتيب الأنشطة المختلفة والمهام المدرسية المتنوعة.
المدرسة: مصطلح المدرسة يشير إلى العديد من المراحل التعليمية المختلفة الخاصة بها حيث تبدأ من المرحلة الابتدائية حتى يصل الطالب إلى المرحلة الثانوية، وتتيح المدرسة العديد من الأنشطة والمهام المختلفة التي تتناسب مع كافة الأعمار في المراحل التعليمية للطلاب.
الخريطة التنظيمية: هي الخطط والقرارات والتعليمة التي يتم تحديدها من قبل الجهة العليا المختصة بإدارة المدرسة والتي يلزم على الأشخاص الموظفين في المنظمة التعليمية من الالتزام بها من أجل النهوض بالعملية التعليمية واستمرار عملها بالصورة التامة، ويتم ذلك عن طريق تقديم التوضيح الكامل لكافة الأقسام المختلفة التي تشملها الخريطة.
ما هي الأهداف التي يقدمها الدليل التنظيمي في المنظمة التعليمية؟
.jpg)
-
يهدف في استبيان خطوط السلطة والمسؤولية، ويهدف في تعريف الموظفين والمسؤولين عنهم والمهام المطلوب منهم لممارسة الأعمال.
-
يساهم في رفع وتحفيز المعنوية لدى الموظفين، كما أنه يساهم في إظهار وكشف الأعمال التي يجب عليهم تنفيذها، والأدوار المطلوبة في تنفيذ أهداف المنظمة.
-
يهدف الدليل التنظيمي إلى وضع شروط رقابية من خلال الموظفين الإداريين باستخدام وسائل مختلفة ومتابعة إتمام الموظفين المعلمين لأعمالهم.
-
يساعد الدليل التنظيمي على جمع الأدلة والمعلومات لمعرفة التضارب والازدواجية في العمل، وبالإضافة إلى ذلك يتم التعرف على نقاط الضعف والمعوقات التنظيمية فيها، مما يتيح وجود فرصة للإدارة العليا من حل المشاكل في المنظمة بصورة مستمرة، والقضاء على مفهوم الازدواجية والتضارب في المهام الوظيفة للعاملين، كما أنها تعمل على إيضاح العلاقات بين المهام التنفيذية والمهام الاستشارية في المنظومة التعليمية.
-
يعد الدليل التنظيمي من أهم الأهداف التي يسعى إلى تقديمها تدريب الموظفين والخريجين الجدد، وتهيئتهم للعمل ولكي يكونوا على علم بالهيكل التنظيمي للمنظمة والمهام التي سوف يمارسونها، ويتم ذلك لضمان الاستمرارية في العمل عند إقدام أحد الموظفين بطلب الاستقالات، أو أي حدوث أي تغيير على الموظفين.
-
يعمل الدليل التنظيمي على إظهار الانطباع الجيد للأشخاص المتعاملين مع المنظمة التعليمة، خاصة إذا كان هذا الشخص تم تخرجه بمستوى جيد، مما يجعل هذا الدليل يحقق الخدمات الإعلامية للمنظمة.
-
يعتبر الدليل التنظيمي مرجعاً ضرورياً لحل المشاكل، ويتم الرجوع إليه عند حصول معوقات خلال تنفيذ الأعمال، أو عند حدوث إنخراط بين الوظائف في الأقسام.
ما هو الدليل الإجرائي الموجه في المنظمة التعليمية السعودية؟
يعتبر الدليل الإجرائي من أهم اللوائح القانونية التي يجب اتباعها بكونه المنظم الأساسي لكافة الأعمال المدرسية، هو الإجراء الذي يتم من خلاله الارتقاء بالمنظومة التعليمية في العموم والمدرسة خاصة، ويتم من خلاله تحديد الإجراءات الكاملة وتنظيم العملية التعليمة بداية من الطالب والمعلم وإدارة المدرسة أيضاً، بهدف تقديم إدارة تعليمية من أجل الاعتماد عليها وتوجيه الموظفين المهام والوظائف المطلوبة لأدائها داخل المدرسة.
أهداف الدليل الإجرائي
توجد العديد من الأهداف المميزة والأساسية التي يقدمها الدليل الإجرائي، وهذه الأهداف يكون لها أهمية كبيرة في مزاولة الكوادر التعليمي لمهامهم، بالإضافة إلى ذلك يتم من خلاله العمل على التقدم والازدهار بالعملية التعليمية بالصورة الكاملة، وتحتوي هذه الأهداف على الآتي:
-
توفير الإجراءات والوسائل العملية المتنوعة والتي تسهل على الطلاب المقررات الدراسي والاستفادة منها بصورة كاملة.
-
يهدف هذا الإجراء إلى توحيد جميع ممارسات القرارات والإجراءات المتعلقة بالعمل المدرسي والأنشطة والمهام المختلفة المتنوعة لها في كافة أرجاء المملكة.
-
تعمل على طرح العديد من الأدوات الفريدة من أجل المثابرات والأنشطة المدرسية المختلفة لرفع مستوى الطالب التعليمي.
-
تحديد خطة السير الخاص بالعملية التعليمية التي يتم من خلالها إستمرار ومتابعة العمل الدراسي بالصورة الكاملة، حيث تشمل هذه الخطة جميع الإجراءات الخاصة( بمهام الطالب، ومسؤليات الموظف، ومهام التي يتم تحديدها للموظفين الإداريين).
-
توجد العديد من الإجراءات المختلفة التي تسعى وزارة التربية والتعليم من توفيرها في المنظومة التعليمية لكي تساعد الجميع من الاستفادة منها والعمل على التنظيم الكامل لها.